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忘忧草的博客

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SharePoint 2010文档管理的自动分发功能  

2012-05-22 18:00:15|  分类: Moss2010 |  标签: |举报 |字号 订阅

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需求: 本公司有不同的分支,不同的分支有不同的站点,他们拥着各自站点下的文档库管理着自己的文档.但是我们想提供一个统一的入口让他们上传自己的文档,并且这些不同分支上传的文档要能存在他们各自站点下的文档库里.或本网站有不同文档库,想统一保存一些相同的文档。

操作方法和步骤如下:

1、 点【网站操作】--【网站设置】--【网站操作】--【管理网站功能】,如下图:

clip_image002

2、 启用【内容管理器】的Feature,如下图:

clip_image004

3、 启用后会在【网站操作】--【网站设置】--【网站管理】下多了个功能,如下图:

clip_image005

同时导航还多了个【放置库】,就是统一上传文档的入口也就是分发处入口。

4、 点【内容管理器设置】内容管理器设置界面中,是对整个网站的内容管理器功能,进行全局的设置。如果选择了“将新内容提交到库”选项,那么无论用户是将文档上载到网站的什么地方,这个文档都会被自动移动到“放置库”中,以对其应用规则,进入如下图:

clip_image007

其他根据实际情况而定,然后点【确定】保存即可。

5、 点【内容管理器规则】进行文档分发的规则设置,如下图:

clip_image009

提示:接着选择分发的【目标位置】,很关键,如下图:

clip_image011

我这里选择本网站的其他文档库,如我建立的【MyChina】文档库,根据规则也就是文档库标题包含”C”的自动分发到这个文档库里头,所以文档名称无所谓。点【浏览】,如下图:

clip_image013

设置好所有参数规则后,点【确定】即可

6、 点左边导航【放置库】开始上传文档,如下图:

注意:【放置库】,就是统一上传文档的入口也就是分发处入口。

clip_image015

点【确定】后,要注意下因为我的规则写的是文档标题含有”C”,所以文档名称无所谓,如果规则选择的是名称包含“C”,标题随便取,所以为了达到效果,必须编辑下标题,如下图:

clip_image017

7、 点【提交】后,系统会根据规则自动提示分发到对应的文档库里头,提示如下图:

clip_image018

8、 最后去【MyChina】文档库查看效果图:

clip_image020

再去看下分发入口【放置库】文档已经空了,系统自动分发文档”C文档”到【MyChina】文档库,效果如图:

clip_image022

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