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忘忧草的博客

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MOSS2010使用PDF电子表单(Livecycle design ES 8.2.1)  

2012-06-06 10:24:23|  分类: Moss2010 |  标签: |举报 |字号 订阅

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提示:转发请保留原文地址,谢谢!!

第一章 需要编辑软件

MOSS2010的服务器上需要如下2个软件

1、 Adobe Acrobat 9 Pro

2、 Livecycle design ES 8.2.1

第二章 制作电子表单

1. 打开Livecycle design ES 8.2.1编辑软件,为了节约时间我们选择从模板新建表单(具体根据实际情况选择),如下图:

clip_image002

2. 打开从模板新建表单选择【采购单】模板,如下图:

clip_image004

3. 选择后,出现如下图:

根据向导输入以下基本信息

clip_image006

clip_image008

clip_image010

clip_image012

clip_image014

4. 完成后出现如下图

clip_image016

可以根据实际情况修改表单(添加或删除表单控件,黄色部分)

修改左边header部分的头。就是修改字段显示名称为中文,当然可以不修改。如下图:

clip_image018

重命名为“采购单号”

clip_image020

依次修改。。最后点击保存表单如下图

clip_image022

第三章 分发电子表单

1. 打开Adobe Acrobat 9 Pro,如下图:

clip_image024

2. 选择【表单】-【分发表单】,如下图:

clip_image026

3、 选择要分发的表单,如下图

clip_image028

clip_image030

clip_image032

选择【在我自己的内部服务器上自动收集响应】,如下图:

clip_image034

点【下一步】选择sharepoint工作区,如下图:

clip_image036

点【获取工作区】如下图:

clip_image038

注意:qq为http://bzy-moss2010:8005的子站点,test为该子站点的文档库。如下图:

点【确定】等待状态检查直到状态显示有效,如下图:

clip_image040

点【下一步】如下图:

clip_image042

clip_image044

clip_image046

分发完成如下图:

clip_image048

clip_image050

第四章 跟踪电子表单

1. http://bzy-moss2010:8005/qq 的子站点上填写表单,如下图

clip_image052

clip_image054

clip_image056

clip_image058

填写完毕点【提交表单】

clip_image060

点击提交后如下图:

clip_image062

发送给对应的跟踪人即可

clip_image064

2. 打开Adobe Acrobat 9 Pro跟踪表单。

clip_image066

3. 点【查看响应】可以看到刚才添加的表单记录。

clip_image068

4. 也可以到http://bzy-moss2010:8005的qq子站点上去看该记录。只不过是XML文件

如下图:

clip_image070

clip_image072

clip_image074

提示:

该表单唯一缺点就是在MOSS2010列表中无法直接显示表单的记录。只能以XML形式显示。

不过可以通过MOSS2010自带的【XML查看器】把XML转换成可视化的记录显示或自己开发一个webpart从该列表中循环读取所有XML文件并解析显示出记录。

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